Cara Mengatasi Permasalahan Paket Pengiriman Barang

Kesalahan dalam pengiriman barang tentu menjadi fokus utama bagi pihak pengirim maupun penyedia jasa. Hal ini tentunya sudah menjadi hal yang lumrah terjadi dan memerlukan kehati-hatian pada paket pengiriman barang. Berbagai kesalahan yang terjadi pada saat pengriman barang yang dilakukan dalam jumlah yang besar.

Bagi penyedia jasa pengiriman barang seperti cargo Jogja tentu sudah memiliki cara untuk mengatasi permasalahan tersebut. Sehingga Anda sebagai pengirim tak perlu khawatir lagi bila ingin mengirim barang. Terutama pengirman yang dilakukan dalam jumlah yang banyak dengan berbagai tujuan.

Semakin majunya teknologi digital permasalahan paket pengiriman barang dapat diatasi dengan mudah. Dengan menggunakan sistem dalam penginputan data pengiriman selain memudahkan bisa mengurangi kesalahan saat pengiriman barang. Sehingga kebutuhan akan pengiriman bagi para shipper dapat terpenuhi dalam mendistribusikan berbagai jenis barang.

Permasalahan Umum Paket Pengiriman Barang

Ada banyak faktor yang mempengaruhi dalam permasalahan pengiriman barang dan sering terjadi. Dimana kesalahan tersebut berkaitan langsung dengan pengiriman barang pada saat proses pengiriman berlangsung. Berikut ini berbagai faktor yang menyebabkan timbulnya masalah pada paket pengiriman barang diantaranya:

1. Salah Tempat Tujuan

Pengiriman barang, sumber: fastpay.co.id

Alamat tujuan tentu menjadi indentitas paket pengiriman barang yang wajib untuk dicantumkan. Tanpa adanya alamat tujuan pengiriman barang tentu pengiriman tidak dapat dilakukan. Sehingga sangat penting untuk menuliskan alamat pengiriman dengan jelas dan sesuai.

Permasalahan salah tempat tujuan sering terjadi saat proses pengiriman barang berlangsung. Hal ini disebabkan oleh faktor kurangnya teliti dalam menuliskan alamat tujuan. Bisa juga kesalahan ini dilakukan oleh kurir atau pihak penyedia jasa saat mengirimkan barang.

Jadi, saat menuliskan alamat tujuan usahakan dibuat sedatail mungkin agar tidak terjadi salah tempat tujuan. Melihat ada berbagai alamat atau kota yang memiliki kesamaan nama. Sehingga perlu ketelitian dalam menuliskan informasi alamat tujuan pengiriman barang.

2. Paket Pengiriman Barang Hilang

Kesalahan dalam pengiriman barang yang sangat diantisipasi adalah hilangnya paket. Jika salah alamat masih memiliki jaminan paket dapat kembali. Berbeda dengan paket yang hilang pada saat proses pengiriman berlangsung. Dimana peluang kembalinya paket pada penerimanya memiliki peluang yang sangat kecil.

Menjadi kehati-hatian dan juga kewaspadaan bagi para penyedia jasa terutama kurir yang memiliki tanggung jawab besar. Kesalahan ini sering terjadi pada saat kurir melakukan pengiriman barang dalam jumlah yang banyak.

Dengan melihat hal tersebut membuat jasa pengiriman barang mulai menyesuaikan kapasitas pengiriman pada setiap kurirnya. Jenis armada angkutan yang digunakan menjadi tolak ukur kapasitas yang dapat dimuat oleh kurir. Sehingga kejadian hilangnya paket pengiriman barang dapat diantisipasi dengan mudah.

3. Kerusakan Pada Paket Pengriman Barang

kerusakan paket pengiriman barang
Barang kiriman yang rusak, sumber: blog.expedito.co.id

Kerusakan paket menjadi keluhan yang sering disampaikan oleh para penerima. Dimana barang yang diterima biasanya terjadi kerusakan baik dari segi fisik maupun fungsi. Hal ini jelas menjadi salah satu bentuk kerugian bagi para penerima yang dimana, barang harus diterima dalam kondisi yang baik.

Ada dua faktor yang dapat menyebabkan kerusakan pada paket pengiriman barang. Faktor pertama adalah kurangnya tingkat kemanan pengemasan yang dilakukan oleh pengirim. Sedangkan untuk faktor kedua disebabkan oleh pihak jasa pengiriman barang. Kerusakan barang sering terjadi pada saat proses pengiriman berlangsung terutama pada saat bongkar muat.

Salah satu cara untuk mengantisipasi kerusakan pada paket pengiriman barang adalah pengemasan. Dimana keamanan pengemasan yang dilakuakan harus sesuai dengan jenis barang. Sehingga pada saat proses pengiriman hingga diterima oleh penrima barang masih tetap dalam kondisi yang baik.

4. Keterlambatan Paket Pengiriman Barang

Keluhan dari para penerima barang yang tentu sudah menjadi hal yang sering dikeluhkan kepada pengirim. Hal tersebut adalah terjadinya keterlambatan paket pengiriman barang dari estimasi waktunya. Permasalahan ini tentunya jika dilihat bukan suatu permasalahan yang besar seperti kehilangan dan kerusakan barang.

Akan tetapi keterlambatan justru menimbulkan suatu kerugian bagi para penerima. Salah satu kerugiannya adalah barang yang sudah dijadwalkan akan digunakan tidak dapat dipakai akibat keterlambatan pengiriman. Faktor ini tentu disebabkan dari pihak penyedia jasa pengiriman. Dimana barang yang akan dikirimkan ke berbagai penerima bisa jadi dikarenakan salah informasi pada tahap penyortiran.

Untuk mengantisipasi hal ini Anda sebgai penerima barang bisa terus mengecek perkembangan alur pengiriman barang. Caranya cukup mudah nomor resi yang didapatkan dari pihak pengirim dimasukan pada layanan tracking jasa pengiriman barang yang digunakan.

Cara Mengatasi Permasalahan Paket Pengiriman Barang

Setelah mengetahui berbagai permasalahan yang timbul pada saat pengiriman barang. Ada cara yang bisa digunakan untuk Anda mengurangi atau tidak terjadi permasalahan pada paket pengiriman barang. Berikut ini cara terbaik yang dapat digunakan diantaranya:

1. Melakukan Updating Informasi Pengiriman

update informasi pengriman barang
Update informasi pengiriman barang, sumber: namebet.cc

Cara pertama ini bisa menjadi solusi untuk empat permasalahan seperti salah alamat tujuan, hilang, rusak, dan terjadi keterlambatan. Sehingga menjadi penting bagi Anda sebagai penerima untuk terus memantau perkembangan paket pengiriman barang hingga diterima.

Rasa khawatir atau pikiran mengenai barang yang dipesan tak perlu lagi dirisaukan. Cukup dengan mengikuti perkembangan informasi pengiriman yang sedang diproses. Sehingga tidak mengganggu Anda dalam melakukan kegiatan atau aktivitas lainnya.

2. Membeli Barang yang Memiliki Asuransi

Dalam membeli suatu produk atau barang selau pastikan memiliki asuransi. Apalagi jika membeli barang yang memiliki harga lumayan tinggi tentu asuransi atau jaminan menjadi penting. Hal ini tentunya akan membuat pihak pengirim barang akan memilih jasa pengiriman barang yang juga memiliki asuransi. Dimana jika terjadi kerusakan pada saat pengiriman dapat diminta pertanggungjawaban dengan mudah.

Dengan memiliki asuransi akan sangat memudahkan Anda baik sebagai pengirim atau penerima atas jaminan kondisi barang. Sehingga tingkat terjadinya kerusakan pada barang yang dikirim akan minim terjadi. Membuat Anda sebagai pengirim atau penerima tentu akan lebih merasa puas dengan layanan yang diberikan.

3. Pastikan Komunikasi Mudah dan Lancar

Selain memastikan barang yang dibeli memiliki asuransi hal yang harus bisa Anda pastikan adalah komunikasi. Hal ini tentunya memiliki pengaruh yang besar saat terjadinya permasalahan pada paket pengiriman barang. Saat hal tersebut terjadi tentu Anda memerlukan komunikasi baik kepada pengirim atau jasa pengiriman barang dengan mudah.

Dengan kemudahan komunikasi yang lancar akan membantu Anda dalam mengetahui update informasi barang dengan mudah. Sehingga tidak perlu khawatir atau panik jika tiba-tiba paket pengiriman barang mengalami permasalahan. Tinggal menghubungi pihak yang bersangkutan atau bisa juga mereka yang memberikan kabar terlebih dahulu.

4. Memilih Jasa Pengiriman Terbaik

jasa pengriman barang
Jasa pengiriman barang, sumber: kirimexport.com

Cara terakhir dan bisa dikatakan menentukan dari minimnya terjadi permasalahan adalah memih jasa pengiriman barang terbaik. Sudah menjadi penilian terutama bagi para shipper untuk memastikan barang dalam kondisi baik saat diterima.

Dengan menggunakan jasa pengiriman terbaik seperti Omcargo Jogja berbagai barang dapat dikirim dengan mudah. Berbagai kemudahan akan Anda peroleh tentu dengan pelayanan terbaik yang diberikan. Sehingga Anda sebagai pengirim atau penerima akan merasa lebih puas dengan pelayanan yang diberikan.

Mungkin hanya itu saja yang dapat disampaikan pada kesempatan kali ini. Semoga dengan informasi yang diberikan mengenai cara mengatasi permasalahan paket pengiriman barang dapat bermanfaat. Jangan sampai dengan permasalahan pada saat pengiriman barang membuat Anda menjadi kewalahan.

Leave a Comment