Desain gudang barang yang tepat sasaran, tentu akan menjadikan gudang lebih tertata rapi dan berfungsi secara maksimal. Terlebih gudang dalam sebuah kantor jasa ekspedisi yang dalam beberapa tahun terakhir semakin banyak dibutuhkan oleh masyarakat.
Sejak masa digital mulai menjamur di Indonesia , ada sebuah pasar besar dimulai dengan melalui online. Salah satu part atau bagian yang paling penting di balik pasar online tersebut adalah keberadaan jasa ekspedisi.
Dimana setiap produk atau barang yang dibeli oleh customer melalui online, maka jasa ekspedisi lah yang akan menjadi penyalur agar barang tersebut sampai kepada pembeli. Nah semakin meningkatnya pasar online, menjadikan jasa ekspedisi baru banyak bermuncul di Indonesia ini.
Salah satu bagian penting dalam sebuah jasa ekspedisi adalah pada desain gudang barang. Seberapa penting dan apa saja yang perlu diperhatikan, mari kita bahas dalam artikel ini dalam pandang secara umum.
Pentingnya Desain Gudang Barang
Jasa ekspedisi adalah layanan yang membantu individu atau perusahaan untuk mengirim barang dari satu tempat ke tempat lain dengan cepat dan aman. Layanan ini mencakup seluruh proses pengiriman, mulai dari pemuatan barang, pengangkutan, penerimaan, hingga pengiriman barang tujuan.
Desain gudang barang untuk jasa ekspedisi membutuhkan konsep yang tepat dan terorganisir untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan dengan efisien. Gudang harus memiliki area yang cukup luas untuk menampung barang-barang yang akan dikirimkan.
Hal ini disebabkan bahwa gudang merupakan sesuatu yang vital dalam sebuah kantor jasa ekspedisi.Gudang barang memegang peran penting dalam bisnis jasa ekspedisi karena memiliki beberapa fungsi yang cukup seperti beberapa hal berikut ini.
1. Penyimpanan Barang
Gudang barang digunakan sebagai tempat penyimpanan barang yang dikirim melalui jasa ekspedisi. Ini memastikan bahwa barang-barang tetap aman dan terlindung dari kerusakan atau kehilangan.
2. Pengelolaan Inventori
Selanjutnya gudang memiliki fungsi membantu dalam mengelola inventori dan memastikan bahwa barang-barang tersedia ketika dibutuhkan.Sehingga proses dan alur ketika desain gudang barang jasa ekspedisi dikelola dengan maksimal.
3. Ekonomi Skala
Gudang barang memungkinkan jasa ekspedisi untuk memperluas jangkauan mereka dan memperoleh ekonomi skala melalui penyimpanan dan pengelolaan barang dalam jumlah besar.
4. Layanan Pelanggan
Terakhir melalui tempat inilah yang berfungsi membantu dalam memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Caranya adalah dengan memastikan bahwa barang-barang tersedia dan dapat dikirim dengan tepat waktu
Dengan demikian, gudang barang memegang peran penting dalam bisnis jasa ekspedisi karena membantu mengatasi masalah logistik dan memastikan bahwa barang-barang dapat dikirim dengan efisien dan tepat waktu.
Inspirasi Desain Gudang Barang Jasa Ekspedisi
Sebagai sebuah proyek yang sangat vital pagi perusahaan khususnya jasa ekspedisi, gudang barang hendaknya tidak asal didesain begitu saja. Berkaca dari ADISI yang sejak 2017 telah berkecimpung sebagai jasa kontraktor Jakarta, gudang barang adalah proyek yang dalam pembuatannya harus selalu memperhatikan K3 dan menerapkan GCG.
Setelah memahami bahwa desain gudang barang adalah sesuatu yang vital, bagi kantor jasa ekspedisi. Maka selanjutnya Anda harus memahami beberapa langkah yang mesti ditempuh. Berikut beberapa ide untuk membuat desain gudang barang jasa ekspedisi:
1. Sistem Penyimpanan yang Efisien
Gunakan rak, shelving, atau sistem penyimpanan lainnya yang dapat membantu menjaga barang tetap teratur dan mudah ditemukan. Penyimpanan yang baik dan efisien merupakan kunci agar barang bisa tertata dengan rapi sesuai dengan sortiran.
2. Area Pengemasan dan Pengiriman
Buat area khusus untuk pengemasan dan pengiriman barang, dengan fasilitas yang memadai seperti meja pengemasan, peralatan pengemasan, dan mesin pencetak label. Hal ini untuk menghindari terjadi disfungsi tempat yang biasanya disebabkan oleh tidak tersedia
3. Sistem Inventory Management
Implementasikan sistem manajemen inventori yang efektif untuk memantau stok barang dan memastikan barang dapat ditemukan dengan mudah. Karena sering terjadi kasus bahwa untuk mencari barang tertentu terjadi kesulitan dengan tidak adanya sistem yang jelas.
4. Sistem Pengendalian Akses
Buat sistem pengendalian akses untuk memastikan barang aman dan hanya bisa diakses oleh staf yang berwenang. Monitoring stok barang yang di gudang sangat diperlukan, memilih sistem dan cara terbaik merupakan kunci agar lebih mudah dalam pemantauan.
5. Ruang untuk Staf
Sediakan ruang khusus untuk staf, dengan fasilitas seperti kantin, ruang istirahat, dan ruang untuk memeriksa barang. Jangan sampai dalam desain gudang barang hanya prioritas yang terbaik untuk barang, karena tentu membutuhkan staf agar lebih maksimal.
6. Ventilasi Adalah Kunci Desain Gudang Barang
Pastikan gudang memiliki cahaya dan ventilasi yang memadai untuk menjaga kenyamanan staf dan memastikan barang tetap aman. Selain itu,; ventilasi yang baik dalam sebuah bangunan juga berpengaruh terhadap faktor kesehatan para penghuninya.
7. Kamera Pengawas
Sudah menjadi hal yang wajib, bahwa Anda harus menyertakan kamera pengawas atau CCTV. Ada banyak hal yang bisa teratasi dengan lebih efisien dengan adanya kamera pengawas atau CCTV dalam gudang barang jasa ekspedisi Anda
8. Gunakan Teknologi Deteksi Kebakaran
Untuk mengatasi masalah kebakaran dalam gudang barang jasa ekspedisi, alat deteksi kebakaran dapat digunakan. Beberapa jenis alat deteksi kebakaran yang dapat digunakan Detektor asap, Sistem Sprinkler dan lain sebagainya.
9. Pikirkan Jalur Keluar Masuk
Desain gudang harus memperhitungkan aksesibilitas, baik untuk pengiriman barang masuk maupun pengiriman barang keluar. Sehingga gudang barang harus memiliki jalan yang lebar dan bisa diakses dengan mudah oleh truk pengiriman.
Secara keseluruhan, desain gudang barang untuk jasa ekspedisi harus memastikan bahwa proses pengiriman barang berjalan dengan lancar, efisien, dan aman. Desain gudang barang harus memperhitungkan faktor-faktor seperti sistem penyimpanan, keamanan, sistem informasi, dan aksesibilitas.
Hal ini untuk memastikan bahwa barang-barang dapat diterima, disimpan, dan dikirimkan dengan benar. Dengan desain gudang yang baik, anda dapat memastikan semua proses ekspedisi berjalan dengan efisien dan lancar.
Sebagai saran ketika Anda ingin membuat untuk jasa ekspedisi, maka konsultasikan kepada ahlinya. Hal ini penting untuk memastikan bahwa desain yang Anda inginkan dan rencana sesuai dengan standar dan SOP yang diterapkan di Indonesia. Yuk ikuti kami terus untuk menikmati informasi menarik lainnya,